- 防伪税控开票解决方案
- 普通发票开具软件
- 普通发票接口软件
随着信息化程度的提高，越来越多的企业采用ERP系统管理企业内部销售及财务数据，现实工作中，ERP系统与防伪税控开票系统有着很大内在联系，财务软件中的销售单据是财务开票的数据基础，另一方面，因ERP系统的数据与防伪税控开票没有信息共享，导致财务开票时需要再次的重复录入，费时费力，容易人为失误。当财务开票的票据量比较大时，重复工作所造成的问题尤为突出，数据不共享成为制约工作效率的重要障碍。
为此我们基于企业ERP系统为基础，设计开发了税控开票一体化解决方案，该方案通过连接企业ERP系统数据库，实时查询相关销售单据信息，极大减轻企业开票手工录入工作量，避免了手工录入造成的数据错误。
系统流程示意图
方案具体优点
（1）无需额外硬件投入，企业ERP系统将同航天防伪税控开票系统实现无缝连接，可保证财务软件与税控开票信息资料的一致性。（2）无需手工重复录入，减少开票人员工作强度，简化开票流程，提高工作效率。
（3）开票时把开票数据及时回填至财务软件中，实现了数据共享与交互，使财务软件销售单据和金税发票一一对应，为后续销售与财务对帐、核实以及财务软件中的统计报表展示提供了重要的数据来源。
（4）解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题，改变“人大脑判断”为计算机自动处理的方式，对操作轨迹的“追踪”和操作流程的“复原”等提供了重要的信息化支撑。
（5）便利工作的同时，规范了开票人员的日常业务操作，真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的防伪税控开票管理要求，使开票准确率达到100%。
针对企业信息化系统的不同，我们设计两种实现方案：标准组件接口版和EXCEL组件接口版
一 标准组件接口版
该方案用于直接连接企业ERP数据库，取销售记录，并对销售记录进行合并、拆分、转折扣等操作后打印出税控发票，并将已开票信息自动回填到ERP数据库中。
功能介绍：
★ 单据选择：选择ERP系统中相关单据信息，可实现单据号、日期等多种组合条件查询。
★ 单据修改：对所选择的单据信息进行手工编辑修改。
★ 单据合并：有选择性的将多个单据进行合并开具一份发票。
★ 单据拆分：拆分多税率及超过开票限额的单据，或需要拆分的正常单据。
★ 发票回传：发票开具信息（发票代码、发票号码）同步回填至ERP系统。
★ 发票查询：根据单据号、发票号码等条件查询发票信息。
★ 发票作废：实现对已开发票作废。
二 EXCEL组件接口版
该方案无需连接企业ERP系统数据库，基于ERP系统导出的EXCEL固定格式模板文件，利用该文件导入实现自动开票
功能介绍
★ EXCEL模板定制：可以根据企业需求定制导入格式。
★ 商品合并：对于相同名称及规格商品自动合并。
★ 价格类型选择：选择所导入文件中的价格类型，包括含税与不含税两种。
★ 税率定制选择：选择所导入文件中产品的税率，一张发票上的产品税率只有一个。
★ 自动全选：灵活选择所导入文件中的产品明细是否自动全选。
★ 发票查询：根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息。
★ 发票作废：实现对已开发票作废。
随着河南省新版普通发票业务的逐步推广，不少企业由于自身业务需求及网络原因，省局提供的在线开票系统无法满足企业开票需求，为此，我们为企业开发了离线单机版和离线汇总版的普通发票开具软件。此外，为保证一些已经具有内部局域网企业的开票方便性，我们为这些企业开发了通用C/S企业网络开票系统。
系统具体优点
1）发票票面打印规范，符合省局标准。
公司全程参与河南省国家税务局《普通发票网络服务系统》开发及后期维护，基于此优势，离线版开具软件完全符合省国税局最新的发票开具与打印规范，并随着省局标准的修改自动升级。
2）传输速度快、稳定可靠、支持断点续传、多种模式上传（定时、实时或手工上传）。
传输模式采用实时上传原理，可以直接同省局网络发票数据库服务器通讯，相比使用《普通发票网络服务系统数据接口规范2.0》的XML模式，传输速度更快，稳定性更好，同时提供了在线模式断点续传、定时上传、实时上传以及手工上传等功能。
3）调试解决问题快速方便。
企业使用其它自开票软件容易出现的发票开具数据上传失败、发票库存不一致、发票验旧无法通过等问题，因我公司负责网络发票服务端维护，使用我们开发的发票开具软件将更容易找到问题原因并能在最快时间内解决。
一、通用单机版（离线单机版）
普通发票开具系统主界面
通用单机版是提供给企业单台计算机使用的普通发票开具管理系统，可以满足企业在不能实时上网的情况下进行发票开具管理、发票开具查询、系统设置维护等操作。
系统提供的主要功能模块如下：
★ 发票开具 实现企业正常开具领购发票的功能。
★ 发票作废 实现对发票进行空白作废或填开作废的处理。
★ 发票红冲 实现企业对发票进行红字冲减的功能。
★ 发票补打 满足企业补打以前开具但未打印的发票。
★ 开具查询 提供分开票员、分日期、分票样、分类别查询开具信息。
★ 商品信息维护 提供维护本单位商品信息的功能。
★ 客户信息维护 提供维护本单位客户信息的功能。
★ 票样设置维护 提供本单位领购发票的票样模板选择功能。
★ 系统参数维护 提供数据备份、数据恢复以及其它系统参数的设置功能。
★ 数据上传 提供定时或手工上传本地开票数据到省局服务器的功能 。
发票开具录入与打印界面
发票补打界面
商品信息维护界面
发票查询界面
数据上传界面
二、通用主分机版（离线汇总版）
通用主分机版是提供给企业多台计算机使用的普通发票开具管理系统。企业需要提供一台主机，用于开票数据汇总和数据上传功能，企业的各个分机相当于一个独立的通用单机版开票程序，同时在各个分机上提供汇总数据导出功能。
系统相比于通用单机版增加的主要功能模块如下：
★ 分机设置 提供各个分开票机的信息设置功能，包括分开票员的相关信息设置。
★ 分机开票信息导出 将分机开票信息导出为汇总数据文件。
★ 数据汇总 提供将分机开票信息的数据导出文件汇总到主机开票数据库中。
★ 开票汇总查询 提供各个分机开票信息的汇总数据查询功能。
分机信息导出界面
开具汇总界面
三、通用C/S企业网络开票系统
通用C/S企业网络开票系统是利用企业内部局域网架构的普通发票开具网络管理系统。企业需要提供一台服务器，用于保存各个分机的数据信息，各个分开票机具备通用单机版的所有功能，同时系统提供有管理端子系统，提供有如下功能模块：
★ 企业商品信息维护 提供维护本单位商品信息的功能。
★ 企业客户信息维护 提供维护本单位客户信息的功能。
★ 分机与开票员设置 提供分开票机的信息设置功能，包括分开票员的相关信息设置。
★ 系统权限设置 提供设置各个开票员的菜单权限控制。
★ 开票综合查询 提供分开票员、分日期、分票样、分类别查询开具信息。
★ 开具统计分析 提供各个开票机、开票员的开具信息统计分析功能。
★ 数据上传 提供定时或手工上传主机开票数据到省局服务器的功能。
权限设置界面
随着信息化程度的提高，越来越多的企业采用ERP或其它财务软件实现企业内部销售、财务数据的管理。现实工作中，财务软件与普通发票开具系统有着很大的内在联系，财务软件中的销售单据是发票开具的数据基础，另一方面，因财务软件的数据与普通发票网络系统没有实现信息共享，导致财务开票时需要再次的录入开票信息，费时费力，容易造成人为失误。当财务开票的票据量比较大时，重复工作所造成的问题尤为突出，数据不共享成为制约工作效率的主要障碍。
为此我们基于企业ERP系统为基础，设计开发了普通发票定制接口解决方案，该方案提供了通用传输接口模式、通用开票接口模式以及通用标准接口模式三种处理方法。
一、通用传输接口
主要提供一个传输组件，包括能够接收企业开票信息的数据读写接口程序、和发票数据传输程序，传输程序支持断点续传以及定时传输。
通用传输接口提供两种实现模式：
（1）由航天金穗公司针对性的分析用户数据，同用户或第三方软件开发公司协作确定发票开具数据的筛选条件，获取发票开具的明细数据，然后将相应数据写入到中间传输库中，由传输进程分析传输中间库的数据信息，定时或实时传输到河南省国家税务局普通发票网络服务系统数据库中。
通用传输接口模式1流程图
（2）航天金穗公司提供给用户或第三方软件开发公司标准接口，用户通过调用我们提供的动态库函数直接将数据写入到中间传输库中，写入的数据内容是发票开具的明细数据，然后由传输进程分析传输中间库的数据信息，定时或实时传输到河南省国家税务局普通发票网络服务系统数据库中。
通用传输接口模式2流程图
二、通用开票接口
这种模式就是提供具有发票开具功能的传输接口。
通用开票接口能够分行业开具水、电、通用、医药批发、各种制造行业特定的发票并打印，同时提供自动存储发票数据、自动传输发票数据、发票空白作废处理等附属功能，支持断点续传以及定时传输。
通用开票接口模式流程图
三、通用标准接口
分析用户的原有开票系统，将发票开具信息形成符合《河南省普通发票网络服务系统数据传输规范2.0》的XML数据包，然后通过传输进程自动将数据定时或实时传输到河南省国家税务局普通发票网络服务系统数据库中。
通用标准接口模式流程图
